Chính Sách Thanh Toán
POLARSAFE áp dụng phương thức thanh toán minh bạch, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật
1. Phương Thức Thanh Toán Duy Nhất
Toàn bộ thanh toán giữa khách hàng và POLARSAFE đều phải được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản chính thức của công ty.
Mỗi giao dịch đều đi kèm hợp đồng mua bán hoặc cung cấp dịch vụ, trong đó nêu rõ điều khoản thanh toán, tiến độ và thông tin ngân hàng.
Thông tin chuyển khoản:
- Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH POLARSAFE VIỆT NAM
- Số tài khoản: [Số tài khoản ngân hàng]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng] – Chi nhánh [Khu vực]
Mọi khoản thanh toán không chuyển đúng tài khoản công ty hoặc không đúng nội dung hướng dẫn sẽ không được xác nhận hợp lệ.
2. Nguyên Tắc Thanh Toán
Không chấp nhận thanh toán tiền mặt, chuyển cá nhân, hoặc ví điện tử.
Thanh toán chỉ được coi là hợp lệ khi:
- •Chuyển vào tài khoản công ty theo hợp đồng.
- •Có nội dung thanh toán rõ ràng (ghi mã hợp đồng, số đơn hàng...).
- •Có chứng từ ủy nhiệm chi hoặc xác nhận giao dịch ngân hàng.
3. Tiến Độ Thanh Toán
- •30–50% đặt cọc sau ký hợp đồng.
- •Thanh toán tiếp theo tiến độ sản xuất hoặc giao hàng cụ thể.
- •Phần còn lại thanh toán ngay sau nghiệm thu và trước khi xuất hóa đơn VAT.
4. Hóa Đơn và Chứng Từ
Sau khi thanh toán và hoàn tất giao hàng, POLARSAFE sẽ:
- Xuất hóa đơn điện tử VAT đúng quy định pháp luật.
- Gửi kèm biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, hợp đồng mua bán (nếu có).
4. Lưu Ý
- Không chấp nhận thanh toán tiền mặt dưới bất kỳ hình thức nào.
- Chỉ chấp nhận thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty, để đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ kế toán – thuế.
- Mọi giao dịch thanh toán cần phải có chứng từ rõ ràng.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thanh Toán
Liên Hệ Bộ Phận Kế Toán
Hỗ Trợ Thanh Toán & Hóa Đơn:
1800-XXX-XXX
Thời gian: 8:00 - 17:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu)
Phòng Kế Toán:
ketoan@polarsafe.vn
Lưu ý quan trọng:
POLARSAFE không ủy quyền cho bất kỳ cá nhân nào nhận thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân. Mọi giao dịch thanh toán chỉ được thực hiện thông qua tài khoản chính thức của công ty như đã nêu trên.
Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về thanh toán hoặc nghi ngờ về yêu cầu thanh toán không chính thức, vui lòng liên hệ ngay với bộ phận kế toán của POLARSAFE để được xác minh.